Zurück im Arbeitsalltag. Aber bitte ohne Suchchaos.
Die Rechnung liegt im Postfach, der Beleg auf dem Smartphone und der Scan irgendwo auf dem Laufwerk. Spätestens wenn nach der Sommerpause wieder mehr auf dem Tisch liegt, kostet diese Suche schnell Zeit.
Mit dokarchiv.cloud von DIGI-BEL werden Dokumente zentral gesammelt und bleiben dort auffindbar, wo sie im Tagesgeschäft gebraucht werden. Die Lösung richtet sich besonders an kleinere Unternehmen und macht den Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement bewusst unkompliziert.
Und genau das ist am Ende der entscheidende Punkt: Dokumente sollen nicht einfach nur irgendwo digital liegen. Sie sollen schnell auffindbar sein und im richtigen Moment zur Verfügung stehen. dokarchiv.cloud wurde dafür speziell für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden entwickelt.
Ein Ort für die täglichen Dokumente
Unterlagen kommen im Arbeitsalltag auf ganz unterschiedlichen Wegen rein. Manche werden gescannt, andere kommen per Mail. Belege lassen sich außerdem direkt über die App hochladen.
dokarchiv.cloud bringt diese Dokumente an einem zentralen Ort zusammen und macht sie durchsuchbar. So bleibt besser nachvollziehbar, was bereits erledigt ist und wo noch etwas offen ist. Auch Freigaben und Posteingänge lassen sich direkt im System im Blick behalten.
Gerade dann, wenn mehrere Personen mit denselben Unterlagen arbeiten, wird das schnell angenehm. Statt lange zu suchen oder Dateien mehrfach weiterzuschicken, liegt der aktuelle Stand an einem Ort.
